Formato Condicional en Excel

El Formato Condicional es un herramienta muy útil como información gráfica adicional para los datos numéricos que están en celdas o en rangos, con mas razón si hablamos de Excel 2007, que ha mejorado enormemente las posibilidades en este aspecto. Este tipo de formato tiene un comportamiento similar al de la función SI ya que otorga un formato a una celda o rango, dependiendo del cumplimiento de una condición, que es en definitiva, el cumplimiento de una proposición lógica.


Los formatos condicionales mas novedosos son:

• Barra de datos: Es semejante a un gráfico de barras proporcional al numero en la celdas. 
• Escala de color: Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta. 
• Conjunto de iconos: Permite según el valor de un celda compararla con otro de referencia y añadirle un icono. 

Aunque hay muchas mas opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que cumplan con determinadas condiciones y dar colores a los números.

Se puede también aplicar mas de un formato a una celda, o sea, si una condición cambia el tamaño de la fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando se cumplan ambas condiciones , también se aplicaran ambos formatos.


La tabla1 que se ve a continuación contiene simultáneamente los formatos Barra de datos, Escala de colores y Conjunto de íconos

Para aplicar estos formatos el método es muy parecido.

C46 - Aplicar Formato Condicional

E1: En la cinta de opciones vamos a la pestaña "Inicio" y luego al panel "Estilos"

Al pulsar en este aparece otro panel también llamado "Estilos"

E2: Pulsamos "Formato condicional" que cambia de color y despliega un menú de opciones, donde están destacados en rojo los formatos mencionados al principio mas otros dos en la parte superior

Los triángulos negros nos indican que hay mas opciones de formato como se puede ver al oprimir, por ejemplo en "Barra de datos".

E3: Luego dada la siguiente tabla igual a la tabla1 pero sin formato

E4: Para aplicar el formato Barra de datos, a la etiqueta venta, se selecciona la columna donde están los datos y se pulsa en el modelo señalado por la flecha roja

Quedando como la columna VENTAS de la tabla1

Reflexión

El formato condicional permite responder visualmente preguntas específicas sobre los datos. Se puede aplicar formato condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabla dinámica. El formato condicional facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de condiciones (o criterios). Si la condición es verdadera, el rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de celdas no tiene formato basado en dicha condición. Se puede ordenar y filtrar los datos por formato, incluidos el color de celda y el color de fuente, independientemente de que las celdas tengan un formato manual o condicional.

Fuente

- Allexcel - http://www.allexcel.com.ar/formato-condicional/formato-condicional.html - Consultada 09/09/2014