Herramientas del Menú Datos en Excel

C40 - FUNCIÓN VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

C40 - Validar Datos en Excel

E.1: Para proceder a la Validación de Datos previamente tenemos que tener confeccionada nuestra tabla de datos luego, seleccionar la celda donde queremos realizar la validación, e ir a la ficha "Datos" y seleccionar "Validación de Datos"..

E.2: Se desplegara una lista de opciones, donde seleccionaremos los criterios que validación en este caso, seleccionare "lista" y marcaré con una tilde las opciones "omitir blancos" y "celda con lista desplegable" .

E.3: Donde dice "Origen" selecciono las celdas que contienen los datos que quiero validar en este caso, los campos "Matemática", "Contabilidad", "Administración" e "Informática" luego clic en Aceptar.

E.4: La Validación nos queda de la siguiente manera.

Reflexión

La validación de datos, es una funcionalidad de Excel que nos permite configurar una celda de la hoja de cálculo para que solo se permita ingresar los valores que se requieran, ya sean solo números enteros, números decimales, fechas o valores de una lista desplegable.

Ventajas de la opción Lista en Validación de Datos

• Facilitar el ingreso de datos
• Limitar la entrada de datos
• Minimizar los errores en los resultados de las funciones

Fuente

AulaClic

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