LinkedIn: La Red Profesional

Linkedin es una red social compuesta por más de 255 millones de usuarios y miles de empresas y que se diferencia de redes sociales como facebook o myspace, porque su objetivo principal es ayudar a

los profesionales de todos los sectores a encontrar otros profesionales, ponerse en contacto con ellos, generar negocios y ampliar contactos en todos los sentidos: consultoría, asesoría, trabajo, colaboración, etc.
Linkedin no es sólo una red social donde subir nuestro CV y esperar a ser contactados, ya que las últimas aplicaciones y funcionalidades como: foros, grupos e interconexión con otras redes sociales, la han hecho una herramienta súper eficaz a la hora de crear conexiones con profesionales de todos los ámbitos, lugares y posiciones.

¿Qué utilidades se pueden obtener con Linkedin?

• Generar negocios y oportunidades
• Mantener contacto directo con líderes en tu sector
• Encontrar y ser encontrado por profesionales de tu sector.
• Puedes recomendar y ser recomendado por tus contactos
• Puedes dar y obtener respuestas, Intercambiar opiniones, recibir u ofrecer asesoría.
• Vender productos
• Encontrar clientes, proveedores y empleados
• Obtener patrocinio
• Vender entradas para un evento
• Tener una cobertura de prensa local y nacional
• Obtener tráfico hacia nuestro blog.
• Nuevos conocimientos a través de debates.

C63 - Registrarse en Linkedin

E1: Ingresar al sitio web: https://www.linkedin.com/ para comenzar a registrarte. Allí se deben completar los siguientes datos:

E2: A continuación, deberás ingresar los siguientes datos para crear tu perfil profesional: pais, código postal, la actividad que realizas actualmente, cargo, empresa. Luego hacer clic en la leyenda “CREAR MI PERFIL”.

E3: Seguidamente deberás abrir tu mail para verificar tu correo electrónico. Aparece un link para realizar esta operación.

E4: Una vez que hayas verificado tu mail, deberás ingresar nuevamente al sitio introduciendo el correo electrónico y clic en Continuar.

E5: Ahora se abre una ventana emergente que nos solicita permiso para aprobar los requerimientos de LinkedIn, como son nuestros datos de contactos.

E6: Surgen una serie de pasos para añadir a tus amigos desde tu mail, si no quieres hacerlo ahora, deberás hacer clic en “SALTAR PASO”.

E7: Como en el paso anterior nos solicitó agregar si queríamos a aquellas personas que tenemos de contactos y estaban registrados en LinkedIn, ahora no pide invitar a aquellos que aun no lo han hecho. De igual modo que en el paso anterior podemos saltar para seguir avanzando y hacerlo más tarde.

E8: Nuevamente nos ofrece agregar a aquellas personas que nos resulten conocidas y que tenemos algún contacto en común. Podemos añadirlos o bien saltar el paso y continuar.

E9: Ahora nos ofrece descargar la aplicación en nuestro teléfono celular y vincularlo a la cuenta que acabamos de crear ingresando nuestro número. Podemos hacerlo o bien saltar al paso siguiente.

E10: Es el momento de elegir el tipo de cuenta a crear existiendo dos opciones, Cuenta Básica y Cuenta Premium. En mi caso escogeré la primera.

Es hora de editar tu perfil. Tendrás que completar con los datos solicitados.

C64 - Subir un vídeo al perfil de Linkedin

E1: Editar sección “Extracto”
Para subir el vídeo curriculum, podemos hacerlo desde la sección Extracto. Ubicados en nuestro perfil hacemos clic en el botón “Editar perfil”.
Seguidamente aparecerán las diferentes secciones que puede tener tu perfil si le agregas información para que lo vean tus contactos.
La sección “Extracto” te permite añadir imágenes, videos y documentos mediante un link URL o un archivo que puedes cargar desde tu PC.

Una buena opción es agregar tu video curriculum desde alguna plataforma (Vimeo, por ejemplo) para contar con más herramientas en tu perfil profesional. Para ello deberás ingresar la URL del video en la parte de Extractos.

E2: Dentro de la sección mencionada, debemos ubicarnos en la recuadro que se indica para colocar el link del vídeo que deseamos subir a nuestro perfil, en este caso será mi Vídeo Currículum.

En el recuadro copiamos el link del vídeo y automáticamente LinkedIn lo cargará y podremos colocarle alguna descripción debajo y para finalizar hacemos clic en “Guardar”.

C65 - Unirse a un Grupo en LinkedIn

E1: Una vez que hemos creado nuestro perfil ahora vamos a utilizar la barra de Búsqueda que se localiza en la parte central superior de la página y tipeamos el nombre del grupo al que nos queremos unir, en este caso, al de la Cátedra denominado "Cátedra: Informática - Profesor: Lic. Esp. Bertocchi Fabián P."

E2: Una vez que ingresamos solo tenemos que hacer clic en el botón situado en el extremo superior derecho que dice "Únete" y listo, recibiremos un mail de confirmación de nuestra adhesión al grupo y estaremos participando del mismo.

Reflexión

Esta red profesional es muy útil ya que ayuda a relacionarte con contactos de índole laboral, y además de intercambiar informaciones también te permite encontrar un empleo acorde a tus aptitudes y experiencias laborales, con la gran ventaja de hacerlo desde tu PC.

Fuentes

LinkedIn - URL: https://www.linkedin.com/ - Consultada 9/11/2014

Vimeo - URL: http://www.vimeo.com/ - Consultada 9/11/2014

Canal IP - URL: http://www.canalip.com/blog/372-que-es-linkedin-y-como-sacarle-el-maximo-provecho-parte-i/ - Consultada 9/11/2014

Trabajando con Diagram.ly

Software de Almacenamiento en la Nube

Hola a todos, en esta oportunidad vengo a ofrecerles informacion sobre una herramienta para crear diagramas online que se almacenan en la nube.

Diagramly es una aplicación gratuita para Google Chrome que nos permite crear un documento desde nuestro Google Drive (Doogle Docs) y dibujar ahí diagramas, organigramas, mapas mentales, esquemas, etc.

Aunque son muchos los servicios que nos permiten realizar mapas mentales, diagramas, Diagramly es de los pocos que nos guarda los resultados directamente en nuestro Google Drive como un documento más. Esto confiere a Diagramly una clara ventaja frente a sus competidores: hace la vida más sencilla al usuario, que no tiene porque exportar los documentos a otras plataformas.

Más allá de estas características distintivas, el producto es un excelente creador de diagramas de flujo y organizacionales ideales para estudiantes de computaciones y gerentes o responsables de recursos humanos. La aplicación es completamente compatible con Microsoft Visio y nos permite importar no solo sus documentos sino además cualquiera que esté disponible en formato XML.

Al momento de guardar los archivos, podremos seleccionar no solo XML, sino además PNG, SVG y JPG. De esta forma, podremos reutilizar los diagramas como adjuntos en correos electrónicos o como imágenes en presentaciones con diapositivas. A la vez, deberemos también utilizar estos formatos para compartir nuestras producciones en redes sociales, ya que ­-desafortunadamente- no hay todavía conexiones para compartir en línea nuestras producciones.

C62 - Crear un Diagrama en Diagram.ly

E1: Ingresamos la URL www.diagram.ly en la barra de nuestro navegador. Nos preguntará en donde queremos guardar nuestro diagrama por lo que elegimos Google Drive. 

 

E2: Nos solicitará autorización para guardarlo en el Drive así que daos clic en Authorize.

E3: Luego hay que logearse para poder empezar a realizar los diagramas, y poder obtener su código embed, exportarlo, guardarlo, etc. Para ello se inicia sesión en google con el correo electrónico y contraseña habitual. En la parte superior derecha debería aparecer el correo. Esto demuestra que ya nos encontramos logeados.

E4: Ahora nos solicitará que escojamos si queremos crear un Diagrama Nuevo o Abrir uno Existente, por lo tanto elegimos la opción que Crear ya que es nuestra primera vez. También nos permite cambiar de usuario antes de avanzar o bien utilizar otro software que no sea Google Drive.

E5: Antes de iniciar con la creación de nuestro Diagrama debemos colocarle un nombre en la ventana que nos aparece y luego si, hacer clic en el botón "Create".

E6: Ahora si podemos trabajar en el área de dibujo con las herramientas disponibles, que detallaré a continuación.

Descripción de herramientas

Con respecto a las funciones de arriba podemos encontrar las siguientes opciones:

Ahora bien, solo es cuestión de que coloques el cursor arriba de alguna forma y lo arrastres hasta la parte central de la hoja.

El siguiente video tutorial muestra a grandes rasgos los pasos a seguir para crear un diagrama utilizando este software libre.

Tutorial de Diagram.ly

Reflexión

Diagramly es una aplicación bastante útil y, sobre todo, sencilla de manejar y con buenos resultados. Poder almacenar todo nuestro trabajo en Google Drive es un punto muy interesante porque nos permitirá tener nuestro trabajo disponible desde cualquier ubicación y, por tanto, podremos reutilizarlo como plantilla para nuevos proyectos.

Fuentes

Diagram.ly - URL: https://www.draw.io/#G0Bw0he_Xekcy8YUhWNU1TMDE2R00 - Consultada 9/11/2014

MS-ACCESS: Introducción - Insertar una imagen en un Formulario

Conceptos básicos de Access 2007

Base de datos.

Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos.

Las bases de datos de Access 2007 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal.

Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional.

En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas.

Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de éstos.

Tablas de datos.

Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.

Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,...

Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...

Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla de CLIENTES podría ser:

Consultas.

Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.

Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.

Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea 46625.

Formularios.

Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.

Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.

Informes.

Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.

Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

Páginas.

Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet. Este tema lo trataremos en otro curso más avanzado.

Macros.

Una macro es el objeto de Access 2007 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado.

Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la elección de un elemento de un formulario.

Módulos.

Un módulo es el objeto de Access 2007 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.

Insertar una imagen en un Formulario

Como ya ha desarrollado mi compañera Cintia en su Blogfolio acerca de qué es un formulario, cómo crear uno, cómo usar el asistente  y modificar el diseño, ahora pasaré a explicar cómo introducir una imagen.

Luego de crear nuestra base de datos, crear nuestra tabla, por ejemplo de Artículos, con los campos deseados, agregamos un campo más llamado Foto. A continuación se debe recordar que cuando estamos diseñando la tabla en el campo donde colocaremos la foto, debemos elegir el tipo de dato y aquí seleccionamos Objeto OLE.

C60 - Insertar Campo Imagen en un Formulario

E1: Nos paramos en el campo foto y hacemos clic contextual y seleccionamos la opción Insertar Objeto.

E2: Se abre un cuadro de diálogo donde debemos elegir el tipo de objeto en este caso es imagen de mapa bits y hacemos clic en aceptar.

E3: A continuación se abre Paint y debemos ir al menú Edición, Pegar desde y buscamos nuestra imagen. Para salir vamos al menú Archivo y elegimos salir y volver a artículos.

Listo ya pusimos una imagen en Access. Para ver como quedó, debemos crear un formulario de esa misma tabla.

A continuación comparto un video en el que lo explica de manera sencilla:

Insertar Imagen en Formulario - Access

C61 - Insertar Encabezado y Pie de Página en un Formulario de Access

La vista diseño de formulario

La vista diseño es la que nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario.

E1: Para entrar en la vista diseño debemos buscar el formulario en el Panel de Exploración y hacer clic derecho sobre él para seleccionar la opción en el menú contextual.

Nos aparece la ventana Diseño de formulario:

E2: El área de diseño consta de tres secciones:

La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del formulario.

La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.

La sección Pie de formulario, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario.

E3: Podemos mostrar u ocultar el encabezado o el pie haciendo clic en el botón Encabezado o Pie del formulario de la pestaña Organizar:

E4: Alrededor del área de diseño tenemos unas reglas que nos permiten medir las distancias y los controles, también disponemos de una cuadrícula que nos ayuda a colocar los controles dentro del área de diseño.

E5: Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos las opciones Regla y Cuadrícula respectivamente, que puedes ver en la imagen anterior.

Reflexión

Office Access 2007 proporciona una experiencia completamente nueva para mí, versiones anteriores no contaban con la interfaz de usuario de office fluent, un nuevo panel de navegación y una vista de ventanas por fichas. Esto hace que sea más fácil utilizar dicho software. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.

Fuentes

AulaClic - URL: http://www.aulaclic.es/access2007/b_2_1_1.htm - Consultada 5/11/2014

Youtube - URL: https://www.youtube.com/watch?v=Ut_8cbqiJvo - Consultada 5/11/2014
AulaClic - URL: http://www.aulaclic.es/access2007/t_11_3.htm - Consultada 5/11/2014

"LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES"

Parte I

Modelo de Leavitt

Existen varios modelos de organización como sistema, uno de ellos es el Modelo Sociotécnico de la organización desarrollado por Leavitt, H. J. (1965). Crea un modelo que describe a la organización constituida por cuatro componentes interrelacionados.

Considera a la tecnología, las tareas, las personas y la estructura organizativa en la que funcionan como cuatros variables interdependientes, visualizadas como puntas que definen un diamante.

Los elementos de este modelo se agrupan en dos subsistemas:

El Subsistema Técnico: que incluyen los trabajos (tareas) que van a desempeñarse, la forma en que se dividen esos trabajos y su coordinación (estructura), y los equipos, instalaciones, instrumentos y demás (tecnología). Este subsistema es el responsable de la eficiencia potencial de la organización.

El Subsistema Social: en el que se encuentran las personas, sus características físicas y psicológicas, las vinculaciones y relaciones tanto individuales como grupales. Este subsistema es el encargado de transformar la eficiencia potencial en eficiencia real.

El modelo Leavitt se basa en la fuerte interdependencia entre los componentes de los dos subsistemas. Esta característica que el modelo asume es importante considerarla durante el diseño del sistema administrativo y del sistema de información.

Ahora bien, para dar un caso práctico veremos cómo un cambio en el elemento Tecnología repercute en los demás dada la relación que tienen.

Podría ser la implementación de un software para alguna pyme o institución para mejorar el sistema administrativo y llevar un control de ventas de mercaderías así como también de stock y facturación. Este desarrollo requiere de una instalación de servidores que permitan el ingreso al sistema (cambios en la estructura), también son necesarios los cursos de capacitación para ejercitar al personal y que aprendan a usar el nuevo sistema (cambios en las personas). Y por último, la ejecución de las actividades habituales que se hacían en forma manual como puede ser el cobro o la registración de las facturas y pagos, se hace ahora de forma automatizada, lo que agiliza considerablemente las tareas (cambios en las tareas).

Parte II

Ciclo de Vida de un Dato

Ahora bien, explicando en un caso concreto, por ejemplo "Solicitud de Fondos para la ejecución de un programa del Ministerio de Desarrollo Social", podría expresarlo así:

1- Generación y Captura de Datos (ingreso de datos al sistema): la generación o captura de datos pueden tener lugar en virtud de una transacción interna o de una externa a la organización. En este último caso puede realizarse por ejemplo con la recopilación de documentación necesaria para el armado del expediente, y redactar la nota de solicitud de fondos especificando los motivos.

2- Evaluación: cuando los datos son generados, capturados o recuperados, casi siempre es preciso evaluarlos para determinar si tienen que ser sometidos a procesamiento ulterior, devueltos al almacenamientos o destruidos, por eso desde la dependencia que se tramitará realiza un control sobre si cumple con los requerimientos necesarios para darle curso.

3- Destrucción: termina la evaluación, si los datos no tienen valor o son incorrectos para el sistema en cuestión, deben ser eliminados o borrados del medio en que se encuentran almacenados, por lo tanto se debe estar seguros de que la documentación es correcta.

4- Almacenamiento: los datos que sirven al sistema son almacenados en algún medio o soporte, como por ejemplo en una base de datos en una computadora. En este caso son ingresados al sistema de registro de Expedientes  por el área Mesa de Entradas, se caratula y se le asigna un número, con el que luego se hará el seguimiento.

5- Transporte: los datos se transportan una y otra vez, durante el ciclo de vida, de un proceso a otro. El transporte se puede realizar por ejemplo por medio de un documento físico o uno digital, en este último caso puede ser por ejemplo a través de una red de computadoras. Para el caso del recorrido del expediente desde las distintas áreas se hacen pases por sistemas, para dejar una constancia del proceso, haciendo intervención de competencia cada una, y sirve para saber en cualquier momento dónde se encuentra físicamente el expediente. Además se lleva en mano de una dependencia a otra y se registra por cuaderno.

6- Recuperación: los datos pueden ser recuperados en forma manual o bien utilizando algún medio digital como ser una computadora, logrando que la misma se realice en forma rápida. Si necesitamos hacer una corrección o recuperar un dato que resulte importante en algún punto del expediente se busca en el lugar que figure por sistema, haciendo pases en mano, sin registrarlos en la red, solo por cuaderno, y una vez corregido vuelve al lugar para seguir su curso.

7- Reproducción: si consideramos que la reproducción de datos es la copia de un original, la misma se puede realizar muy fácilmente utilizando un determinado procedimiento del sistema operativo con una computadora si los datos están almacenados en un archivo digital o con una fotocopiadora si los mismos se encuentran en papel. 

8- Clasificación: los datos a menudo se acumulan en forma aleatoria y deben ser ordenados para que sean útiles. Aún los que han sido ordenados y clasificados posiblemente se necesiten en otra forma de ordenamiento diferente. Esto se aplicaría previo al inicio del expediente.

9- Análisis: los datos pueden analizarse antes de su uso mediante la identificación de áreas de interés o por medio de la inspección que realice el usuario. Este análisis sería la intervención de competencia antes nombrada, que hace cada área por la que pasa el expediente antes de su aprobación final.

10- Operación: las operaciones se realizan sobre los datos cuantitativos (sumando, restando, mutiplicando, etc.) para modificar su forma. Otras veces se utilizan formulas o ecuaciones (por ejemplo estadísticas) para desarrollar su significado. También existen operaciones de tipo lógicas sobre datos cualitativos. Aquí la operación sería por parte del Área de Administración que controla los fondos disponibles y asigna dicha solicitud a la partida correspondiente haciendo la afectación presupuestaria necesaria.

11- Síntesis: a menudo se requiere agrupar un conjunto de datos para estructurar un todo significativo a un informe completo. Este sería el caso del dictamen que emite la Dirección de Asuntos Jurídicos por ejemplo, aprobando o remarcando si algo no se encuadra dentro de la normativa vigente.

12- Utilización: una vez transformados en una forma significativa para ser utilizados, los datos se transforman en información. Luego de ser utilizados, la información retorna a los datos, que son evaluados para saber si conviene guardarlos en su forma original o en otra. Para finalizar el ciclo el Área de Despacho es la encargada de emitir la Resolución Ministerial que aprueba la solicitud inicial. El expediente vuelve al área donde se inició con dicha resolución como documento que aprueba el trámite.

Para el caso de los distintos informes dentro de un sistema de información, en el caso de la Secretaría de gestión, del Ministerio de Desarrollo Social, podrían ser:

• Informes Periódicos:  sería el caso de las planillas de asistencias del personal, así como el registro de horas extras, para su posterior liquidación. El control interno de expedientes, para saber dónde se ubica y qué demora tiene en cada dependencia.
• Informes de Datos Críticos: conocer los saldos de las partidas de las que luego se hacen las afectaciones presupuestarias para responder a las demandas de las distintas áreas para la ejecución de las políticas del Ministerio.
• Informe al Instante: Cuando se solicita información sobre un expediente en particular, a través de la red interna se puede saber dónde se localiza para ir a consultarlo, es decir, dar un reporte de donde se encuentra y qué demora tiene en ese lugar.
• Informe de Excepción: Ante emergencias producidas por siniestros naturales por ejemplo, el Ministerio brinda ayuda y necesita obtener fondos de manera rápida por lo que recurre a la consulta de las partidas existentes y ve de qué manera puede responder a la situación no prevista y que excede al normal procedimiento, afectando recursos existentes y luego haciendo su posterior reposición.

Si tuviera que mencionar efectos positivos de los Sistemas de Información diría:

Control efectivo de las actividades de la organización.

Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.

Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.

Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes.

Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.

Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y control.

Por el lado de los efectos negativos:

El tiempo que pueda tomar su implementación.

La resistencia al cambio de los usuarios.

Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de la organización.

Reflexión

El ciclo de vida de un Dato es un proceso fundamental para toda Organización, toda etapa es importante e irrelevante, ya que cualquier falla que se produzca en alguna de ellas, generará información errónea y por consiguiente llevará a a toma de decisiones equivocada que entorpezcan la marchan de la organización.
Por eso, es muy importante, tener en cuanta todas las etapas y no pasar por alto ninguna, eso dará como resultado "información" confiable y oportuna.

Fuentes

Diagram.ly - URL: www.diagram.ly  - Consultada 24/10/2014

Datos - Información - Conocimiento - Sabiduría

«Los datos,

organizados y empleados debidamente,

pueden convertirse en información.

La información,

absorbida, comprendida y aplicada por las personas,

puede convertirse en conocimientos.

Los conocimientos

aplicados frecuentemente en un campo

pueden convertirse en sabiduría,

y la sabiduría es la base de la acción positiva.»

Michael Cooley[1]

Como apuntan Ekins, Hillman y Hutchison [2] (p. 117), el movimiento desde los datos hasta la sabiduría supone un distanciamiento de los meros cálculos, una manifestación de la intuición y del sentido común, una adquisición de conocimientos tácitos, y un mayor número de juicios sintéticos que de juicios analíticos. Todas ellas son características humanas y, por ahora, no maquinales.

Nuestra sociedad, en su modo actual, quizás no sea aún la sociedad de la información, ni del conocimiento, ni de la sabiduría. Mucho del primer eslabón nos está vedado: es tal la inmensidad de datos en acecho, que no nos es posible su procesamiento para su trastrocamiento en información.

Pero tampoco es la sociedad de los datos. Probablemente la nuestra sea la sociedad de los bosquejos. La rapidez con la que transitamos por la vida, hace que lo incompleto valga por exhaustivo, lo dudoso, por seguro, y lo vago, por preciso. Vivimos dominados por una lógica autodoxástica (razona a partir de sus propias creencias), contradictorial y no monótona, capaz de razonar en ambientes de incertidumbre. Y debe ser así: las únicas verdades son los hechos; todo lo demás es plausible, en mayor o menor grado.

A los hechos —no necesariamente físicos—, a esas únicas verdades, se les denomina datos. Según la teoría clásica de la información, desarrollada por Claude Elwood Shannon, la información contenida en una porción de conocimiento proporciona una medida de la reducción de nuestra incertidumbre sobre algún aspecto del universo de discurso, o dicho de otro modo, de la amplitud con que esa porción de conocimiento aumenta nuestro conocimiento previo. A una misma porción de conocimiento corresponden contenidos de información distintos, según el receptor. Hablando coloquialmente: no es lo mismo que le comuniquen algo que no sepa, que sospeche o que sepa.

Parece indiscutible que el aprendizaje humano —responsable, sin duda, de su evolución y progreso—, está fuertemente influenciado por el conocimiento previo poseído.

Los sistemas de información, basados en conocimiento, de ayuda a la decisión, de gestión de contenidos, etc., prestan un apoyo inestimable a los estudios sobre cambio en las organizaciones, al permitir simular las interferencias que se producen entre los conocimientos nuevos con los que se poseían de antemano, así como el proceso de desarrollo y evolución de la cultura empresarial.

La finalidad, el porqué y el para qué de cada situación, condicionan qué métodos usar, qué datos recoger, qué instrumentos utilizar, qué decisiones tomar, qué acciones emprender y cómo hacer todo eso.

Todos ellos son puntos de encuentro de la Ingeniería, el Desarrollo y la Gestión del Conocimiento.

Producir (crear, descubrir, causar), administrar (suministrar, distribuir), gestionar (qué hacer para conseguir un propósito) y desarrollar conocimiento (inferir, sea transducir, educir, inducir, abducir, deducir o retroducir) son pilares indiscutibles de cualquier sociedad o empresa.

Desde siempre se ha gestionado el conocimiento en la empresa, pero era una gestión implícita. Convertirla en una gestión dinámica, explícita, a la vez que efectiva es el objetivo de la Gestión del Conocimiento. La ayuda para conseguir esta meta proviene de la mediación de la Tecnología, y por tanto de su correcta introducción, acomodo y aprovechamiento. La invención, perfeccionamiento y uso de la tecnología, como aplicación de los conocimientos científicos, para resolver los problemas en la Gestión del Conocimiento, constituye la Ingeniería del Conocimiento.

La comunidad de Conocimiento Libre debe promover estudios de cómo contextualizar la Ingeniería y Gestión del Conocimiento en su ámbito, y cómo armonizar los intereses de las empresas y organizaciones, puramente capitalistas, con las demandas comunitaristas del conocimiento libre.

Reflexión

El ámbito de las personas que fabrican la información a partir de los datos (los productores) como es el caso de nuestro “Profesor” y el ámbito de los que consumen información y la procesan en conocimiento, (los consumidores) “Alumnos”. Un amplio círculo de Contexto engloba el paso de información a Conocimiento y de éste a la Sabiduría. El conocimiento va de la mano de experiencia.

Fuente

Epistemowikia - URL: http://cala.unex.es/cala/epistemowikia/index.php?title=Datos%2C_informaci%C3%B3n%2C_conocimiento%2C_sabidur%C3%ADa - Consultada 03/10/2014

[1] Michael Cooley. Architect or Bee? Hogarth Press, London, UK, 1987.

[2] Paul Ekins, Mayer Hillman y Robert Hutchison. Riquezas Sin Límite. Edaf, Madrid, 1992. (Traducido al español de: Wealth Beyond Measure, Gaia Books Ltd., London, 1992).

Gráficos Interactivos con Controles en Excel

¿Qué son los Gráficos Interactivos con Controles?

Para nosotros son una frecuente y útil funcionalidad que podemos encontrar en la mayoría de las herramientas de visualización de información que nos permite interactuar con los gráficos a través de sencillos controles que nos permite determinar, por ejemplo, que período de datos deseamos ver.

Aunque por defecto en Excel no contamos con la posibilidad de crear de forma directa graficos interactivos con controles, es muy sencillo incorporar a nuestras gráficas controles básicos que nos provean valor agregado a las labores de análisis incorporando mayor interactividad y flexibilidad, obteniendo resultados como este:

Gráficos interactivos con controles – Caso barras de desplazamiento.

Supongamos que disponemos de datos de un año de las ventas totales de nuestra empresa, pero para no saturar la visual solo queremos graficar las ventas de seis meses de los productos A,B,C,D,E, y F, dejando abierta la posibilidad de consultar datos históricos interactuando con una sencilla barra de desplazamiento.

Básicamente utilizaremos rangos dinámicos con nombre para crear interfaces que controlen que datos deben ser dibujados por nuestros gráficos, vinculando los rangos dinámicos con controles personalizados para permitir al usuario cambiar los datos de los gráficos mediante dichos controles que le permitirán actualizar de forma automática los datos.

C59 - Crear un Gráfico Interactivo

E1: Organizar nuestros datos en columnas.

Como toda buena historia para elaborar nuestros gráficos interactivos con controles debemos comenzar por preparar los datos.

Por ello el primer paso a seguir será tener organizados nuestros datos en columnas como en la imagen anexa.

E2: Crear rangos dinámicos: SCROLL_MESES y SCROLL_PRODUCTOS.

Una vez organizados nuestros datos nuestro siguiente paso será crear dos rangos dinámico con nombre a partir de nuestros datos de partida, es decir, los datos que deseamos graficar. Para ello debemos seleccionar Fórmulas > Nombres definidos > Asignar nombre a un rango >Definir nombre (en versiones anteriores a Excel 2007 la ruta a seguir será Insertar > Nombre > Definir).

En nuestro caso le daremos los nombres SCROLL_MESES, que nos permitirá controlar el cambio progresivo de las leyendas y SCROLL_PERIODO, que nos permitirá establecer los datos a visualizar en nuestros gráficos interactivos con controles.

Para el rango dinámico SCROLL_MESES en el cuadro de texto Se refiere a, escribiremos lo siguiente, empleando la función DESREF:

=DESREF(Hoja1!$A$1;Hoja1!$E$5;0;Hoja1!$D$5;1)

Luego damos clic en Aceptar.

Para el rango dinámico SCROLL_PRODUCTOS en el cuadro de texto Se refiere a, escribiremos lo siguiente, empleando la función DESREF:

=DESREF(Hoja1!$B$1;Hoja1!$E$5;0;Hoja1!$D$5;1)

Para finalizar volvemos a dar clic al botón Aceptar.

La función DESREF nos permitirá usar las celdas $D$5 y $E$5 para forzar los rangos referenciado en SCROLL_PRODUCTOS y SCROLL_MESES a expandirse tanto arriba como abajo en función del número que aparezca en estas celda. $D$5 nos permitirá controla la cantidad de períodos que deseamos visualizar en nuestra gráfica, conforme la celda $E$5 nos permitirá controlar el rango de tiempo que deseamos visualizar.

Por ejemplo, si cambiamos el número que hay en la celda $D$5 por 6, estaremos obligando a que el rango dinámico incorpore las celdas B6:B11.

Si no deseamos que los usuarios vean el contenido de las celda $D$5 y $E$5 siempre podemos ocultar su contenido haciendo clic derecho en el ratón sobre ella y seleccionando la opción Formato de celdas. Luego tan solo nos basta en seleccionar la categoría Personalizado e introducir el formato. Hacemos clic en Aceptar y listo. ¡El contenido de la celda estará oculto!

E3: Crear un gráfico de columnas.

Una vez definido nuestros rangos dinámicos procederemos a insertar un gráfico de columnas. Para ello basta que vayamos a nuestra ficha Insertar >Cuadro Gráficos > Columna.

Luego Vamos a nuestra ficha Herramientas de gráficos > Diseño y se elije Datos > Seleccionar datos, y elegimos nuestra columna de datos de Productos y pulsar Editar.

En el cuadro de texto Valores debemos cambiar a:

=Graficos_interactivos_con_controles.xlsx!SCROLL_PRODUCTOS
Luego cambiamos las etiquetas del eje horizontal, haciendo clic en Editar, y cambiando el rango de rótulos del eje por:

=Graficos_interactivos_con_controles.xlsx!SCROLL_MESES
Con eso ya elaboramos un gráfico interactivo. Sólo nos falta incorporar las funciones de interactividad para culminar este post sobre gráficos interactivos con controles.

E4: Agregar interactividad a nuestros graficos interactivos con controles – barra de desplazamiento.

El último paso es muy sencillo. Iremos a nuestra ficha Programador > Controles > Insertar > Controles de Formulario > Barra de desplazamiento.

Seleccionamos la barra de desplazamiento insertada le damos forma para ajustarla a la gráfica (aunque por defecto esta sea vertical, si dibujamos el control en forma horizonal, Excel interpretará que ésta es la orientación que queremos) y procedemos a configurarla haciendo clic derecho sobre la misma y seleccionando la opción Formato de Control. Luego elegimos la ficha Control y configuramos elvalor mínimo (para este ejemplo 1), el valor máximo (para este ejemplo 60), el valor de incremento (para este ejemplo 1) y la celda con la que lo vamos a vincular, en nuestro caso $E$5.

¡Listo! ¡Siguiendo estos pasos e incorporando tus propias variaciones es posible que configures otros tipos de graficos interactivos con controles!

Reflexión: 

Existen múltiples aplicaciones que podemos darle a los graficos interactivos con controles. Este tipo de técnica puede resultar particularmente útil cuando se trata de elaborar tableros de control, paneles de control o dashboards. Con tan solo cambiar el tipo de gráficos ya es posible crear gráficos interactivos con controles de líneas, por ejemplo.

Fuente

Excellentias - URL: http://www.excellentias.com/tutorial-excel-graficos-interactivos-con-controles/ - Consultada 30/09/2014

Combinar Correspondencia

Word te permite incluir en un documento los datos que tienes en una hoja de cálculo de Excel, también los de Access y de Outlook.

Así obtendrás a partir de un mismo documento diferentes, cartas, emails, etiquetas, sobres, facturas, recibos, etc. con un texto adaptado o personalizado para cada destinatario.

Partimos de dos herramientas fundamentales:

Documento principal de Word que contiene el texto fijo y una serie de campos que irán variando en función del origen de datos que tomes.

Origen de datos de Excel contiene una lista de registros por ejemplo: empresa, dirección, persona de contacto, ect.

C58 - Combinar Correspondencia

Un ejemplo de combinar correspondencia es enviar una carta modelo con una invitación a un evento en tu empresa: la presentación del nuevo producto.Quieres hacérselas llegar a 100 personas, has creado la carta en Word y tienes los datos de los invitados en Excel. Con la combinación de correspondencia lo podrás hacer rápido y fácil.

Lo primero tienes que crear o especificar cual va a ser el documento principal para luego seleccionar la base de origen de datos en Excel.

Estos son los pasos a seguir:

E1: Abre el programa Microsoft Word con un documento nuevo, también puedes optar por seleccionar un documento Word que ya tengas.

E2: Según la versión de Excel que tengas has de pulsar en los siguientes menús o comandos. En Excel 2010 y 2007: Correspondencia - Iniciar combinación de correspondencia -Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. En Excel 2003: Herramientas - Cartas y correspondencia - Combinar correspondencia.

E3: En la parte derecha de la pantalla aparece una ventana llamada Combinar correspondencia.
Nos pide seleccionar el tipo de documento: Cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas y lista de direcciones, veras una breve descripción si te vas situando en cada una de las opciones, elige Cartas.

E4: Pulsa en la parte inferior donde pone Siguiente: Inicie el documento.
En la nueva pantalla tienes que seleccionar el documento inicial, elige Utilizar el documento actual y escribe el texto que tienes en la imagen, se trata de una carta invitando a nuestros clientes a una presentación del lanzamiento de nuestro nuevo producto.

E5: Pulsa al final de la pantalla donde pone Siguiente: Seleccione los destinatarios.En esta pantalla los pasos a seguir son los siguientes:

E6: En la ventana de la derecha aparecen tres opciones, vas a pulsar en Utilizar una lista existente, aunque también te permite otras dos opciones como son Seleccionar los contactos de Outlook o Escribir una lista nueva. Pulsa donde dice Examinar.

   

E7: Busca en tu equipo una de las hojas de cálculo de Excel en las que tengas datos de clientes. Haz clic en Aceptar.

    

Un campo de combinación es un texto variable que ira cambiando en cada carta en función del destinatario.

Los campos de combinación tienen los mismos nombres que los que aparecen en la primera fila de tu hoja de Excel donde tienes los datos de los clientes: empresa, persona de contacto, dirección.

E8: En Word 2010 y 2007 haz clic en la pestaña Correspondencia y luego en Insertar campos combinados, ahí te aparecerán los nombres de cada una de las celdas a combinar.
En Word 2003 Tendrás la barra de tareas Combinar correspondencia, que aparece debajo de la barra de formato (si no aparece pulsa en Ver - Barras de herramientas y marca Combinar correspondencia).

E9: Coloca el cursor en la parte de la carta donde quieras reflejar el nombre de la empresa e inserta el campo de combinación en ese punto haciendo clic encima de nombre. Verás que en la carta te aparece Empresa. Análogamente con contacto y dirección.
En la imagen puedes ver el resultado en la parte izquierda de la carta.

Además sitúa el cursor al final de la palabra Estimad@ e inserta el campo persona de contacto para personalizar aún mas el documento.


Una vez ejecutados las acciones del paso anterior, has de seguir con:

E10: En la parte inferior de la ventana izquierda haz clic en Siguiente: Vista previa de las cartas.
Puedes desplazarte por cada uno de los destinatarios según su número de orden y visualizar como quedara la carta que enviaras a cada uno de ellos. Pulsa abajo en Siguiente: Complete la combinación.

                                    

Elige Editar cartas individuales en la parte central de la pantalla, también podrías imprimir directamente.
En la ventana que aparece te pregunta que registros combinar en nuestro caso Todos y Aceptar.


Se abrirá un nuevo documento de Word que tendrá tantas páginas como el número de empresas existentes en la hoja de cálculo Excel.

Podrás imprimirlo, modificar algo, resaltar alguna característica.

Ese documento aparece con el nombre genérico Cartas1 que puedes guardar en tu computador con el comando Guardar como e indicarle donde quieres guardarle y también puedes darle otro nombre como sueles hacer con tus archivos normalmente.

De la misma manera se guarda el documento original donde has realizado combinar correspondencia por si en un futuro vas a necesitar esta carta combinada de nuevo.

En otro momento puede que te interese cambiar el origen de datos, modificar la carta, especificar registros concretos a combinar,... Atrévete a usar combinar correspondencia siempre que puedas. Te recuerdo: cartas, etiquetas,catálogos, sobres, facturas, actividades promocionales, correos electrónicos, recibos y un largo etcétera.

Reflexión

Las combinaciones de correspondencia te auxilian para el ahorro de tiempo y esfuerzo en la captura de datos, como ejemplo cuando tienes que trabajar al mismo tiempo una base de datos con información de acces a excel o word, y viceversa, imprimiendo información de ambos e incluso de los tres programas sin tener que capturar en todos ellos la misma información, mediante algunas plantillas y combinaciones sencillas; las macros igual te ahorran trabajo, sobre todo en la repetición de tantos comandos.

Fuente

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_en_los_negocios/ss/C-Omo-Realizar-Combinar-Correspondencia.htm - Consultada